Recrutement d’un nouveau salarié : Comment procéder ?

Le processus de recrutement d’un salarié comporte plusieurs étapes, de la définition du poste jusqu’à la signature du contrat de travail et la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) en passant par l’entretien d’embauche, il est crucial de prendre le temps nécessaire pour ne pas prendre de décision à la légère.

Le choix du type de contrat de travail est l’une des étapes clés de ce processus. Depuis 2014, la réglementation des contrats de stage est plus stricte et limite le recours aux stages pour embaucher, afin de protéger les salariés de la précarité. Cela peut désavantager les TPE/PME, mais il est essentiel de comprendre quand et comment utiliser les principaux types de contrats de travail, à savoir le contrat à durée indéterminée (CDI) et le contrat à durée déterminée (CDD).

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Le CDI : quel est la règle en droit du travail ?

Le CDI est un contrat de travail qui ne fixe pas de durée limitée dans le temps et qui est le plus souvent utilisé pour établir une relation de travail entre un employeur et son salarié.

La rédaction du contrat n’est pas soumise à un formalisme particulier, mais il est nécessaire de respecter certaines mentions obligatoires lors de la rédaction d’un CDI. Le contrat de travail à temps plein est d’ailleurs le seul type de contrat qui peut être conclu verbalement. Vous pouvez donc négocier avec votre futur salarié les conditions de votre collaboration (salaire, durée de la période d’essai pour un CDI, etc.) dans les limites imposées par le Code du Travail.

Il convient de noter que si vous choisissez d’établir votre contrat de travail par écrit, ce qui est la pratique la plus courante, vous devez le rédiger en français, bien que l’utilisation occasionnelle de termes étrangers soit autorisée.

Il est bon de savoir que si vous envisagez d’engager un salarié étranger, il pourra exiger la traduction de son contrat. Le CDI peut être conclu à temps plein ou à temps partiel.

Il convient de souligner que bien que le contrat à durée indéterminée soit conclu pour une durée indéterminée, il peut être rompu. Plusieurs raisons peuvent conduire à la rupture d’un CDI : démission, licenciement ou accord amiable entre les parties.

Le CDD : une exception

Le contrat à durée déterminée (CDD) est un contrat qui n’est possible que dans certains cas particuliers. Il peut s’agir par exemple de remplacer un salarié absent, d’embaucher pour un emploi saisonnier ou encore en attente de la prise de fonction d’un nouveau salarié. Il est important de limiter le recours au CDD car le droit du travail favorise l’intérêt des salariés en privilégiant le contrat à durée indéterminée (CDI) qui assure plus de stabilité. En pratique, cela signifie que le renouvellement d’un CDD est possible, mais seulement deux fois, et que le CDD est toujours limité dans le temps avec des durées maximales à respecter en fonction des situations.

La rédaction d’un CDD doit comporter certaines mentions obligatoires, comme la durée du contrat. Il est important de noter qu’il est nécessaire de rédiger le CDD par écrit, car un contrat non écrit est réputé être à durée indéterminée. Pour en savoir plus sur la rédaction d’un CDD, vous pouvez vous référer à notre fiche qui reprend les étapes à suivre.

Il convient de prendre en compte que selon votre secteur d’activité, la convention collective applicable à votre entreprise pourra imposer certaines spécificités à intégrer à votre contrat de travail, comme la durée du travail ou les seuils de rémunération, ou même exiger un certain type de contrat, qu’il s’agisse d’un CDI ou d’un CDD.

Si vous souhaitez recruter un salarié pour une période de courte durée, vous pouvez envisager de conclure un contrat d’extra ou un contrat saisonnier en restauration.

Comment générer ces contrats automatiquement sans être un expert RH ?

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Il existe aujourd’hui un outil qui vous permet de générer et suivre toutes les procédures juridiques RH, dont la génération des contrats de travail. De plus, comme indiqué plus haut, il est nécessaire de créer un contrat en fonction de la bonne convention collective.

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