En mai 2022, le cabinet ADP a publié une étude qui révèle que seulement 5% des entreprises en France ont instauré une semaine de travail de 4 jours, bien que 64% des Français souhaitent bénéficier d’une plus grande flexibilité dans leurs horaires de travail. De plus, 57% seraient disposés à accepter une réduction de salaire pour y parvenir.
Il est compréhensible que les entreprises soient réticentes à mettre en place une semaine de travail plus courte car cela exige une réflexion approfondie de l’organisation, des processus et de la gestion de l’entreprise.
Si vous êtes intéressé par la mise en place de la semaine de travail de 4 jours dans votre entreprise, cet article vous fournira toutes les informations nécessaires pour y parvenir avec succès.
Définition de la semaine de 4 jours :
La semaine de 4 jours permet à ses collaborateurs de travailler uniquement 4 jours au lieu de 5 tout en conservant leur salaire, en leur offrant ainsi 3 jours de repos hebdomadaires, week-end inclus.
Bien que la loi Aubry ait porté le temps de travail hebdomadaire à 35 heures, la semaine de 4 jours peut être mise en place dans les entreprises françaises, à condition de bien organiser le temps effectif de travail.
La loi Robiens de 1996 permettait de réduire le temps de travail à 32 heures hebdomadaires avec l’obligation de recruter au moins 10% des collaborateurs en CDI. Cette nouvelle mise en place demande une réflexion approfondie sur l’organisation et la gestion des ressources humaines.
Point sur la législation en matière de temps de travail
Afin de bien comprendre le concept de semaine de 4 jours, il est important de faire un rappel sur la législation du temps de travail en vigueur en France. La durée légale de travail d’un salarié à temps plein est de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois, soit 1607 heures par an. Pour les salariés à temps partiel, le nombre d’heures de travail est de 28 heures par semaine. Le calcul mensuel des heures de travail se fait comme suit : [(35 h x 52 semaines) / 12 mois] = 151,67 heures.
En fonction du secteur d’activité de l’entreprise, les 35 heures légales sont susceptibles d’être modulées selon les conditions suivantes :
- Le nombre maximum d’heures de travail est de 48 heures par semaine et dont la durée totale annuelle ne doit pas dépasser 1607 heures.
- Le nombre d’heures de travail hebdomadaire est fixé à 39 heures, avec une réduction du temps de travail appelée « RTT » (Réduction du Temps de Travail) accordant au salarié des jours de repos supplémentaires. Le salarié bénéficie de 4 heures par semaine à récupérer.
- Les heures de travail excédentaires (au-delà des 35 heures) sont considérées comme des heures supplémentaires, rémunérées avec une majoration de 25 % pour les 8 premières heures et de 50 % pour les heures suivantes.
- La limite maximale d’heures supplémentaires pour un salarié est fixée à 220 heures par an. La limite du temps de travail pour un salarié est de 1827 heures par an.
Avantages et inconvénients d’une telle organisation du travail
La semaine de 4 jours est une organisation du travail qui offre de nombreux avantages, ce qui explique son adoption par de nombreuses entreprises dans le monde entier.
En effet, cette organisation permet de :
- Favoriser l’équilibre entre la vie professionnelle et personnelle des collaborateurs
- Augmenter la productivité et la qualité du travail accompli
- Réduire le taux d’absentéisme en permettant aux collaborateurs de mieux gérer leur emploi du temps et en leur permettant de s’épanouir davantage dans leur travail
- Fidéliser les salariés et attirer de nouveaux talents, un avantage important pour votre marque employeur
- Réduire votre consommation d’énergie, ce qui est particulièrement bénéfique dans le contexte actuel d’urgence écologique et de hausse des prix de l’énergie.
Toutefois, il convient évidemment de prendre en compte les inconvénients de la semaine de 4 jours avant de l’adopter :
- La mise en place de la semaine de 4 jours requiert des changements significatifs en matière d’organisation et de gestion des ressources humaines.
- Si l’entreprise choisit de maintenir une semaine de 35 heures mais en 4 jours, cela entraîne des journées de travail plus longues.
- Le fait de devoir accomplir en 4 jours ce qui était autrefois réalisé en 5 peut générer du stress pour les employés.
Mettre en place la semaine de 4 jours au sein de votre entreprise
Pour adopter la semaine de 4 jours dans votre entreprise, deux options s’offrent à vous selon la loi en vigueur :
- Réduire le temps de travail hebdomadaire pour passer à une semaine de 32 heures. Cela permettra à vos collaborateurs de bénéficier d’un jour de congé supplémentaire en travaillant 8 heures par jour.
- Augmenter la charge de travail journalière en répartissant les 35 heures hebdomadaires sur 4 jours.
En France, plusieurs entreprises ont déjà adopté durablement la semaine de 4 jours. Par exemple, chez Elmy les salariés travaillent 32 heures par semaine sur 4 jours, et sont rémunérés pour 39 heures, tandis que chez LDLC, les salariés travaillent 32 heures par semaine sur 4 jours et bénéficient d’un jour de repos hebdomadaire.
Cependant, il existe d’autres options à étudier en fonction de la situation de votre entreprise. Il est possible de négocier un accord collectif avec les syndicats pour définir les conditions d’application de la semaine de 4 jours. Dans tous les cas, il est important de vérifier la conformité des contrats des collaborateurs.
8 astuces pour réussir la mise en place d'une semaine de travail de 4 jours.
Si vous envisagez de mettre en place une semaine de travail de 4 jours dans votre entreprise, suivez ces 8 conseils pour garantir un déploiement réussi.
Collaborer avec les parties prenantes pour préparer le plan.
Pour mettre en place une semaine de travail de 4 jours, une préparation minutieuse est essentielle. Organisez des sessions de brainstorming avec toutes les parties prenantes impliquées dans le projet, y compris le comité de direction, le management, les représentants du personnel, les employés et même les clients. Cette démarche vous aidera à identifier les points clés et les attentes de vos collaborateurs, qui sont cruciales pour garantir leur bien-être.
Mettre en place une politique de bien-être au travail.
Il est crucial de mettre en place une politique de bien-être au travail avant de déployer une semaine de travail de 4 jours. Profitez de ce projet pour réfléchir à la manière d’améliorer la Qualité de Vie au Travail (QVT) de vos collaborateurs. Par exemple, vous pouvez rédiger un manifeste sur la QVT, en y incluant les objectifs qui sous-tendent la mise en place de la semaine de travail de 4 jours. L’objectif est de vous assurer que toutes les parties prenantes comprennent votre démarche.
Revoir la production et la relation client.
La réorganisation du temps de travail de vos collaborateurs aura inévitablement un impact sur la production de vos produits et la relation que vous entretenez avec vos clients. Il est donc important de réfléchir aux impacts potentiels, tels que des délais de production plus longs, et de prévoir une marge de manœuvre financière pour faire face à ces défis.
Réorganiser le travail à l’échelle de chaque équipe
En tant que dirigeant ou responsable RH, vous devez vous assurer que chaque manager dispose des ressources nécessaires pour réorganiser les objectifs de son équipe de manière à respecter le concept de la semaine de travail de 4 jours. L’un des risques de ce dispositif est la surcharge de travail des collaborateurs. Pour y remédier, pensez en termes de polyvalence, encouragez la montée en compétences et optez pour le fonctionnement en binôme sur des tâches similaires. Veillez également à ce que les processus de votre entreprise soient bien optimisés pour faciliter le travail de chacun.
Mettre en place une phase de test
Une phase de test est indispensable pour garantir le déploiement réussi de la semaine de travail de 4 jours. Commencez par tester ce concept sur une petite portion de collaborateurs, comme une équipe ou un petit pôle, avant de le déployer sur l’ensemble du personnel pendant au moins quatre mois. Pendant cette période, observez ce qui fonctionne ou ne fonctionne pas et collectez les commentaires de vos parties prenantes pour améliorer le dispositif.
Mesurer l’impact du dispositif
Afin de mesurer l’impact de la semaine de travail de 4 jours, il est important de suivre certaines métriques-clés :
- Le taux d’absentéisme, qui devrait diminuer en raison de la réduction du temps de travail
- Le turnover et l’attractivité de votre entreprise, qui devraient augmenter grâce à une meilleure qualité de vie au travail
- La productivité et l’engagement des collaborateurs, qui devraient être maintenus ou améliorés
- La satisfaction client, qui ne doit pas être affectée par ce changement organisationnel
- La satisfaction des collaborateurs vis-à-vis de la semaine de travail de 4 jours.
Si les résultats ne sont pas concluants, il est important d’agir rapidement pour améliorer le dispositif. Il est donc recommandé de procéder à une évaluation régulière de l’efficacité du dispositif en utilisant des indicateurs clés pour garantir sa réussite à long terme.
Optimiser le suivi du temps de travail de vos collaborateurs
Pour simplifier la gestion du temps de travail de vos collaborateurs ainsi que celle de votre pôle RH et de vos managers, il est recommandé d’optimiser le suivi du temps de travail. Dans cette optique, vous pouvez opter pour l’utilisation d’un système de gestion automatisé des temps de travail. Cette solution vous permettra de suivre efficacement les heures travaillées par vos employés, en fonction de l’organisation de la semaine de 4 jours qu’ils ont choisie.
Il existe différents types de systèmes de gestion automatisés des temps de travail, qui peuvent être adaptés à vos besoins spécifiques. Ils vous permettront de gagner du temps et de vous assurer de la fiabilité des données collectées, tout en vous permettant de rester en conformité avec les réglementations en vigueur.
Automatiser les modifications de contrats
Afin de pouvoir finaliser la mise en place de la semaine de 4 jours, il va être également nécessaire pour votre pôle RH de mettre à jour les contrats de travail (surtout si vous suivez le modèle 32H travaillées, payées 35).
Dans ce cadre, cela peut représenter une charge de travail importante sur une période donnée. Aussi, il est aujourd’hui possible d’automatiser ces “procédures” grâce à notre outil. Les conventions collectives, les nouvelles réglementations et les jurisprudences sont continuellement mises à jour dans notre outil par des avocats spécialisés. Ainsi, vous n’avez qu’à entrer les informations du collaborateur concerné, la convention collective applicable et notre outil fera le travail d’édition du contrat automatiquement.
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